Factura electrónica DIAN paso a paso
Si vendes y eres responsable de IVA o del impuesto al consumo, tienes que facturar electrónicamente. Para empezar: actualizas el RUT, te habilitas en la DIAN, pides tu numeración y emites con un software o un proveedor tecnológico.
Sin tarjeta · 14 días de prueba · Factura y nómina electrónica DIAN incluidas
¿Eres contador? Crea tu cuenta de contador gratis →Los pasos para habilitarte
- Actualiza el RUT con la responsabilidad de facturador electrónico.
- Regístrate como facturador en el servicio de factura electrónica de la DIAN y elige cómo vas a facturar: un proveedor tecnológico, un software propio o la solución gratuita de la DIAN.
- Supera el set de pruebas: un grupo de facturas y notas de prueba que la DIAN debe aceptar antes de pasar a producción.
- Pide la numeración (la resolución con el prefijo y el rango de consecutivos) y asóciala a tu software.
- Consigue el certificado de firma digital con el que se firma cada documento.
- Emite. Cada factura pasa por la validación previa de la DIAN, recibe su CUFE y se le entrega al cliente.
Qué lleva una factura electrónica
Tus datos y los del cliente
Razón social, NIT o documento, dirección y correo del comprador.
Numeración autorizada
Prefijo y consecutivo dentro del rango de tu resolución.
Detalle e impuestos
Cada producto o servicio con su cantidad, valor, IVA o impuesto al consumo, y las retenciones si aplican.
Forma de pago
De contado o a crédito, con la fecha de vencimiento.
CUFE y código QR
Para que el cliente o la DIAN consulten la factura.
Firma digital
Garantiza quién la emitió y que no se modificó.
Si te equivocaste: nota crédito
Una factura electrónica no se anula. Si el valor estaba mal, el cliente devolvió algo o hay que reversarla completa, emites una nota crédito electrónica que hace referencia a la factura original. Si hay que cobrar de más, una nota débito.
En CountFile la nota crédito es un movimiento propio que reversa la venta en la contabilidad, la cartera y los impuestos. Ver la facturación electrónica de CountFile →
Actualizada el 16 de octubre de 2026. Revisada por un contador público el 17 de octubre de 2026. Es información general: confirma tu caso con tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Quién está obligado a facturar electrónicamente?
Por regla general, quienes venden bienes o prestan servicios y son responsables de IVA o del impuesto al consumo, además de otros obligados por la DIAN. Hay excepciones, como algunas personas naturales no responsables de IVA.
¿Qué es el CUFE?
Es el código único de la factura electrónica: la identifica ante la DIAN y permite consultarla. Va en el XML y en la representación gráfica (el PDF).
¿Se puede anular una factura electrónica?
No se anula ni se borra: se corrige o se reversa con una nota crédito electrónica que hace referencia a la factura original.
¿Qué le entrego al cliente?
El archivo XML validado por la DIAN y su representación gráfica en PDF, normalmente por correo electrónico.
¿Necesito un certificado de firma digital?
Sí. Cada factura se firma digitalmente; el certificado lo provee una entidad de certificación o el proveedor tecnológico.
¿CountFile emite factura electrónica?
Sí, a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, incluida en todos los planes y sin costo por documento.
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CountFile emite facturas y notas crédito DIAN sin costo por documento, y deja cada venta contabilizada.
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