Nómina y nómina electrónica DIAN para tu pyme
Liquida la nómina, registra las novedades, envía los desprendibles y transmite la nómina electrónica a la DIAN desde el mismo lugar donde está tu contabilidad. Incluida en todos los planes y la nómina del mes cuenta como un solo movimiento.
Sin tarjeta · 14 días de prueba · Factura y nómina electrónica DIAN incluidas
Todo el ciclo de la nómina, en orden
Empleados y contratos
Salario, auxilio de transporte, área, tipo de contrato, EPS, pensión, ARL y caja de compensación de cada persona.
Novedades del mes
Horas extra y recargos, comisiones, bonificaciones (con o sin carácter salarial), incapacidades EPS o ARL, licencias, vacaciones y descuentos.
Liquidación mensual o quincenal
Devengado, deducciones, neto a pagar y costo para la empresa, con el detalle de cómo se calculó cada línea.
Desprendibles
En PDF con el logo y el color de tu empresa, enviados por correo a cada empleado o a todos a la vez.
Planilla de aportes
Salud, pensión, FSP, ARL, SENA, ICBF y caja de compensación calculados solos a medida que pagas los salarios.
Prestaciones sociales
Prima, cesantías, intereses y vacaciones provisionadas por empleado, y cuánto costaría su liquidación si sale hoy.
La nómina electrónica a la DIAN, un documento por empleado
Cuando terminas de pagar el mes, el botón Hacer nómina electrónica te muestra la lista de empleados: lo que le falte a alguien sale en rojo antes de enviar. Apruebas y CountFile transmite un documento por empleado a la DIAN a través de un proveedor tecnológico autorizado.
Ves cada documento con su consecutivo, su CUNE, el neto y su estado ante la DIAN. Si un documento emitido tenía un error, lo corriges con una nota de ajuste.
Sin cuentas a mano y sin cerrar a ciegas
Los porcentajes y topes (salario mínimo, auxilio de transporte, aportes, exoneración, UVT) salen de parámetros que CountFile mantiene actualizados, y la jornada usa las horas vigentes de la Ley 2101. Cada pago queda contabilizado contra la cuenta de la que salió la plata.
Un mes pagado queda bloqueado; uno cuyo desprendible ya se envió queda cerrado y solo se corrige con un ajuste. Así la nómina, la contabilidad y la DIAN siempre cuentan la misma historia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la nómina electrónica?
Es el documento soporte de pago de nómina que el empleador transmite a la DIAN por cada empleado, mes a mes, con su CUNE. Reemplaza el soporte en papel de los pagos laborales.
¿CountFile emite la nómina electrónica ante la DIAN?
Sí. Se emite un documento por empleado desde Nómina, a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, y ves su estado (en trámite, aceptado o rechazado) y su XML.
¿Qué necesito para activarla?
Tener activa la factura electrónica (se firma con el mismo certificado), registrar la numeración de nómina y los datos del software de nómina de la DIAN. El set de pruebas de habilitación lo acompaña el equipo de CountFile.
¿Se puede pagar la nómina por quincenas?
Sí. El cálculo legal es mensual y la quincena solo reparte el pago: verás dos pagos al mes por empleado.
¿Calcula prima, cesantías, intereses y vacaciones?
Sí. Las prestaciones se provisionan mes a mes por empleado con los parámetros vigentes, y las pagas desde Nómina › Prestaciones.
¿Cuánto cuesta la nómina electrónica?
Está incluida en todos los planes, sin costo por documento. La nómina del mes cuenta como un solo movimiento, sin importar cuántos empleados tengas.
¿Mis empleados reciben el desprendible?
Sí. Al pagar puedes enviar el desprendible por correo a cada empleado, o a todos a la vez, con el logo de tu empresa.
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