Contabilidad con inteligencia artificial para pymes en Colombia
CountFile usa inteligencia artificial para quitarte el trabajo repetitivo de la contabilidad: lee tus facturas, clasifica los gastos y te responde en palabras simples. La IA propone; tú y tu contador aprueban.
Sin tarjeta · 14 días de prueba · Factura y nómina electrónica DIAN incluidas
Qué hace la inteligencia artificial en CountFile
Lee tus facturas
Por foto, PDF o directamente desde tu correo (Gmail u Outlook): saca el proveedor, el NIT, los valores, el IVA y las retenciones.
Clasifica los gastos
Propone en qué cuenta contable va cada compra según lo que es, y aprende de tus correcciones.
Lee los extractos del banco
Sube el extracto y CountFile organiza los movimientos para conciliarlos con tus libros.
Te responde sobre tu negocio
Pregúntale «¿cuánto me deben?» o «¿qué gasto subió más este mes?» y responde con tus cifras y de dónde salen.
Arma reportes y borradores
Estados financieros, comparativos mes a mes con su explicación y borradores de IVA o retención, en Excel o PDF.
Registra lo que le dictas
«Carlos estuvo incapacitado 3 días» o «registra una compra de 450 mil a Servientrega»: te deja la tarjeta lista para confirmar.
La IA propone, tú apruebas
En contabilidad un error cuesta plata y sanciones. Por eso en CountFile la inteligencia artificial nunca tiene la última palabra: nada se registra sin que lo confirmes, cada asiento muestra la factura de la que salió y el mes se cierra solo cuando tu contador lo aprueba.
Tampoco hace lo que exige una decisión humana: no paga, no presenta declaraciones ante la DIAN, no emite facturas por su cuenta y no cierra periodos.
La IA no reemplaza a tu contador: le quita el trabajo manual
Digitar facturas, cuadrar el IVA a mano y perseguir soportes es el trabajo que más tiempo le quita a un contador y el que menos valor agrega. CountFile lo deja listo para que tu contador se dedique a revisar, asesorarte y cerrar el mes. El acceso para tu contador está incluido en tu plan.
Por qué no basta con un chat de inteligencia artificial genérico
Un chat genérico puede explicarte qué es la retención en la fuente, pero no lleva tus libros, no conoce tus facturas ni tus empleados y no deja nada registrado. Además puede equivocarse en una tarifa y no se entera.
CountFile es un software contable completo: los cálculos de impuestos y nómina siguen reglas fijas con los parámetros vigentes en Colombia, la IA trabaja sobre tus datos reales y cada cifra se puede rastrear hasta su documento.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la contabilidad con inteligencia artificial?
Es un software contable que usa IA para hacer el trabajo repetitivo —leer facturas, clasificar gastos y proponer los asientos— mientras las reglas contables y tributarias se aplican con cálculos fijos y verificables.
¿La inteligencia artificial reemplaza al contador?
No. En CountFile la IA prepara el trabajo y el contador revisa, aprueba y cierra el mes; nada se contabiliza sin aprobación humana.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Nada queda en firme sin que tú lo confirmes, y cada registro muestra la factura de origen para verificarlo en un clic. Lo que se corrige se corrige en su módulo.
¿La IA calcula los impuestos?
No los inventa: el IVA, la retención en la fuente, el ReteICA y la nómina los calculan reglas fijas con los parámetros vigentes (UVT, salario mínimo, tarifas). La IA solo los explica y los resume.
¿Es lo mismo que usar ChatGPT para la contabilidad?
No. Un chat genérico no conoce tus libros ni lleva la contabilidad; CountFile tiene tus datos reales, aplica las normas colombianas y deja todo registrado y auditable.
¿Mis datos se usan para entrenar la IA?
No. Tus datos se usan solo para prestarte el servicio, cifrados y aislados por empresa, según la política de privacidad.
¿Qué le puedo preguntar al asistente?
Cosas como «¿cuánto me deben y quién me debe más?», «¿cómo variaron mis gastos frente al mes pasado?» o «prepárame el borrador de IVA del bimestre», y responde con tus cifras y su fuente.
Ponla a trabajar con tus propias facturas
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