Software contable con inteligencia artificial para pymes colombianas
Tu contabilidad, hecha. Tu contador solo aprueba.
Tú vendes y compras. CountFile registra todo, calcula tus impuestos y liquida tu nómina, y te dice cada día cuánto ganaste y cuánto guardar para la DIAN.
Sin tarjeta · 14 días de prueba · Factura y nómina electrónica DIAN incluidas
Lo que vives hoy con tu negocio
Si algo de esto te suena, CountFile es para ti.
Todo en plataformas distintas
Las ventas en una, los gastos en otra, el banco por otro lado y la nómina en un Excel. Nada se habla entre sí.
El balance llega tarde
Pides el estado de resultados o el balance y llega semanas después, cuando la decisión ya la tomaste a ciegas.
Para todo le preguntas al contador
¿Cuánto debo? ¿Cuánto me quedó? Cualquier número del negocio es un correo o una llamada y esperar.
No sabes cuánto liquidar de nómina
Cada quincena toca preguntar cuánto pagar y cuánto aportar; nunca lo tienes claro de antemano.
Los impuestos son una sorpresa
No sabes cuánto guardar para el IVA o la renta hasta que ya hay que pagarlos — y a veces ya es tarde.
No sabes cuánto ganaste de verdad
Entra y sale plata todo el mes, pero cuánto te quedó limpio y cuánto es realmente tuyo es un misterio.
Todo lo que CountFile hace por tu negocio
Haz clic en cada módulo y mira qué hace — así funciona el servicio, panel por panel.
Mi negocio
Todo el negocio en una sola pantalla.
Lo que te quedó este mes, cuánta plata es realmente tuya y cuánto tiempo puedes operar — con alertas cuando algo necesita tu atención. Sin jerga: cada número lleva a su detalle.
Pregúntale a CountFile
Pregúntale a tu negocio en español.
Tú o tu cliente escriben una pregunta y CountFile responde con las cifras reales de la empresa: cuánto le deben, cuánto hay en banco, qué está por vencer. Nunca inventa números.
Tienes $105.382.666 por cobrar (3 facturas). Esta semana vence el IVA bimestral el 20 de noviembre.
Ventas y cobro
Factura, cobra y persigue la cartera solo.
Emite facturas electrónicas o cuentas de cobro, y el Perseguidor cobra por ti: recordatorios al cliente hasta que paga. Ves quién te debe y desde cuándo.
Compras
Las facturas de gastos se leen y contabilizan solas.
Sube la factura (o llega por correo) y la IA extrae proveedor, IVA y retención, y crea el gasto con su cuenta contable. Tú solo apruebas.
Proveedores
Cada proveedor, con su tipo de gasto y su cuenta.
El proveedor sabe en qué cuenta caen sus compras, así la contabilidad sale bien sin reclasificar a fin de mes. Con saldo por pagar y retenciones de cada uno.
Nómina
Liquida la nómina con prestaciones y desprendible.
Calcula salarios, horas extra, seguridad social y prestaciones; genera el desprendible de pago y deja el asiento contable listo. Tú solo apruebas y pagas.
Impuestos
IVA, retefuente, ReteICA y 4x1000, listos para la DIAN.
CountFile toma el IVA y las retenciones de cada venta y compra y arma el cruce del período, estilo DIAN. El contador revisa y marca pagado — sin volver a digitar.
Inventario
Productos, stock y costo promedio.
Controla existencias con fotos, movimientos de entrada y salida y costo promedio — conectado a compras y ventas para que el inventario y el costo de ventas siempre cuadren.
Activos
Activos fijos y su depreciación, solos.
Registra activos por categoría (equipo, vehículos, muebles) en su cuenta correcta del PUC y CountFile calcula la depreciación y el asiento mensual automáticamente.
Bancos
Tus cuentas y la conciliación, al día.
Importa el extracto y CountFile concilia los movimientos con tus ventas, compras y pagos. Ves el saldo real de cada cuenta y lo que aún no cuadra.
Contabilidad
La contabilidad se arma sola; tú la revisas.
Ventas, compras, nómina, activos e impuestos componen el libro — con balance de prueba y estados financieros listos. El contador revisa los asientos y cierra el período.
Certificación
Capacítate y certifícate, gratis.
La Academia enseña a usar cada módulo con videos cortos; al terminar, el contador obtiene su certificado CountFile para mostrar a sus clientes.
Olvídate de digitar. Tus gastos llegan solos desde tu correo.
En Colombia cada factura electrónica de compra ya te llega al correo. Conectas tu Gmail u Outlook una vez y CountFile la lee, la registra con su IVA y sus retenciones, y la deja lista para aprobar.
- 1
Conectas tu correo, una vez
Gmail u Outlook, en un clic. Desde ahí CountFile revisa tu buzón por ti.
- 2
CountFile lee cada factura
Abre el ZIP de la DIAN o el PDF, saca proveedor, NIT, IVA y retenciones, y nunca registra la misma factura dos veces.
- 3
Tú o tu contador aprueban
Cada gasto queda listo para revisar. Nada se contabiliza sin que alguien lo apruebe.
¿Una tirilla o una factura de papel? Le tomas una foto y listo.
Sin tarjeta
Todo incluido. Solo cuentas lo que entra a tus libros.
Los tres planes hacen exactamente lo mismo, sin módulos que comprar aparte. Lo único que cambia es cuántos movimientos incluyen al mes.
Contabilidad completa
Por causación: libros, estados financieros y balance, al día.
Factura electrónica DIAN
Ilimitada, con proveedor tecnológico autorizado.
Nómina electrónica DIAN
Ilimitada: liquidación, prestaciones y envío a la DIAN.
Lectura de facturas
Por foto, PDF o directo desde tu correo.
IVA y retenciones
IVA, retefuente y ReteICA calculados al peso.
Bancos y conciliación
Subes el extracto y CountFile lo cuadra con tus libros.
Inventario y activos fijos
Stock, costo promedio y depreciación automática.
Asistente con IA
Pregúntale a tu contabilidad en palabras simples. Incluye análisis a fondo cada mes según tu plan.
Acceso para tu contador
Tu contador entra a revisar y aprobar, sin costo extra.
Cada operación que entra a tus libros.
Una venta, una compra, la nómina del mes. Eso es lo que cuenta tu plan. Todo lo demás lo hacemos sin cobrarte.
También cuenta 1: una nota crédito o débito, la depreciación del mes, un asiento manual, la baja de un activo o la liquidación de un empleado.
- Emitir la factura y la nómina electrónica: sin costo por documento
- Crear clientes, proveedores y productos
- Facturas duplicadas o rechazadas
- Preguntarle al asistente, sin límite
- Le vendes a Ferretería CentralCon su factura electrónica+1 movimiento
- Te llega la factura de Aceros del ValleSu IVA y su retención van dentro+1 movimiento
- Ferretería Central te pagaCobrar no cuestaGratis
- Le pagas a Aceros del VallePagar no cuestaGratis
- Liquidas la nómina de tus 12 empleadosUno solo, tengas 2 o 40 empleados+1 movimiento
- Pagas la nómina y la planillaPagos de nómina y prestacionesGratis
- Concilias el extracto del bancoEl banco y la conciliaciónGratis
- Pagas el IVA a la DIANUn pago de impuestos+1 movimiento
- CountFile calcula el 4×1000 y el costo de ventasLo automático corre por nuestra cuentaGratis
Un precio claro. Todo incluido.
Los tres planes hacen exactamente lo mismo. Eliges según cuántos movimientos tiene tu negocio al mes.
Para consultorios, agencias y comercios pequeños. Hasta ~45 ventas y ~45 compras al mes.
- Contabilidad completa por causación
- Factura y nómina electrónica DIAN, ilimitadas
- Lectura de facturas por foto, PDF y correo
- IVA, retefuente y ReteICA calculados
- Bancos, inventario y activos fijos
- Asistente: consultas sin límite y análisis a fondo cada mes según tu plan
- Acceso para tu contador incluido
Para tiendas, restaurantes y empresas de servicios con equipo. Hasta ~150 ventas al mes.
- Contabilidad completa por causación
- Factura y nómina electrónica DIAN, ilimitadas
- Lectura de facturas por foto, PDF y correo
- IVA, retefuente y ReteICA calculados
- Bancos, inventario y activos fijos
- Asistente: consultas sin límite y análisis a fondo cada mes según tu plan
- Acceso para tu contador incluido
Para empresas con varias sedes o alto volumen. Hasta ~500 ventas al mes.
- Contabilidad completa por causación
- Factura y nómina electrónica DIAN, ilimitadas
- Lectura de facturas por foto, PDF y correo
- IVA, retefuente y ReteICA calculados
- Bancos, inventario y activos fijos
- Asistente: consultas sin límite y análisis a fondo cada mes según tu plan
- Acceso para tu contador incluido
Pruebas 14 días gratis, sin tarjeta, con 100 movimientos. Durante la prueba no se emiten documentos electrónicos: se activan al elegir tu plan. Precios en dólares; el valor en pesos es aproximado, con la TRM de hoy ($3.175). Sin permanencia.
Tecnología de Estados Unidos. Ahora en Colombia.
CountFile es de Transmure, Inc., empresa de tecnología de Estados Unidos. Llegamos a Colombia con el estándar de las plataformas financieras americanas, adaptado a cada norma de la DIAN.
Validado por la DIAN
Factura y nómina electrónica emitidas con proveedor tecnológico habilitado. Cada documento con su CUFE.
Adaptado a la norma colombiana
IVA, retefuente, ReteICA, PILA, prestaciones y calendario tributario según el último dígito de tu NIT.
Tu información nunca se pierde
Cada noche guardamos una copia protegida de tu contabilidad y tus facturas en otro lugar seguro. Y comprobamos que se puede recuperar.
Tu cuenta, blindada
Verificación en dos pasos con tu celular, y cada empresa aislada de las demás.
Tu contador, siempre al mando
CountFile prepara; tu contador revisa, aprueba y cierra. Nada se contabiliza a ciegas.
Sin permanencia
Cancelas cuando quieras y tu información es tuya: la exportas en Excel cuando la necesites.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber de contabilidad para usarlo?
No. Tú registras lo que compras y vendes en palabras simples; CountFile hace la contabilidad por detrás y tu contador la aprueba.
¿Reemplaza a mi contador?
No. Trabaja CON tu contador: le deja todo listo para revisar, aprobar y cerrar, y le ahorra el trabajo manual.
¿Incluye factura y nómina electrónica DIAN?
Sí, las dos están incluidas en todos los planes, con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.
¿Puedo pasar mis datos desde otro programa?
Sí. Con la Migración Turbo traes clientes, proveedores, empleados, productos y saldos desde una plantilla de Excel.
¿Qué pasa si me paso de movimientos del plan?
Nada se detiene. Cada movimiento de más se cobra aparte, con un tope, y te avisamos antes.
¿Están seguros mis datos?
Sí: cifrado, respaldo automático diario y aislamiento por empresa. Tu información es solo tuya.
¿Hay permanencia o necesito tarjeta para probar?
No hay permanencia. Pruebas 14 días gratis, sin tarjeta.
Tu contabilidad, hecha. Empieza hoy.
Conecta tu correo, registra tu primera venta y mira cómo CountFile arma el resto.
Empezar gratis 14 díasSin tarjeta · Sin permanencia · Tu contador entra gratis
¿Eres contador o firma contable?
Tenemos un programa pensado para ti. Descubre cómo trabajar con CountFile.